Passo a passo: emitir as notas da comissão extra da Shopee no MandaNotas
Por Equipe MandaNotas · Atualizado em
Este guia mostra o passo a passo completo no MandaNotas: criar a conta, assinar o plano, cadastrar o CNPJ e emitir as notas de comissão extra da Shopee, que seguem por e-mail a cada vendedor. As telas são do próprio produto, com uma empresa de demonstração e dados fictícios.
Passo 1: crie a sua conta
Acesse app.mandanotas.com.br e crie a sua conta com o Google ou com e-mail e senha. Os CNPJs você cadastra depois, dentro dela — a mesma conta gerencia quantas empresas você precisar. Confirmado o e-mail, você entra no painel.
Passo 2: assine um plano
No painel, abra Conta › Assinatura e clique em Ver planos. Se você veio da página de preços do site, o botão Começar agora já abre essa tela com o plano escolhido.
Antes de pagar, confirme que atendemos a sua empresa: nessa mesma tela, o botão Consultar meu CNPJ responde na hora, de graça.
São quatro faixas, de 100 a 5.000 notas inclusas por mês — acima da franquia, cada nota a mais é cobrada à parte, sem limite. Escolha o plano e conclua o pagamento. Não sabe o seu volume? O simulador da página de preços estima pelo seu relatório da Shopee; veja também o guia de planos e preços. A assinatura é mensal e renova a franquia a cada ciclo, e dá para trocar de plano ou cancelar quando quiser, na mesma tela.
Passo 3: cadastre o CNPJ
No painel, o botão Cadastrar empresa fica no topo do menu lateral. É por ele que você registra o CNPJ que vai emitir as notas.
Clique em Cadastrar empresa e preencha o formulário: digite o CNPJ (o formulário busca os dados na Receita e preenche a razão social), confirme o município, o regime tributário e o código de serviço. No exemplo, 17.06, Propaganda e publicidade, o código da comissão de afiliado.
A checagem de elegibilidade se repete nesse formulário: com o CNPJ informado, ele diz na hora se a empresa pode emitir pelo Emissor Nacional — antes do certificado digital e antes de qualquer emissão. É a mesma consulta do passo 2, agora contra o CNPJ real na Receita.
Passo 4: ative o certificado digital A1
O certificado digital A1 (e-CNPJ) é o que assina e transmite as notas: sem ele, a emissão não ativa. Anexe o arquivo (.pfx ou .p12) e informe a senha no campo Certificado digital A1 do próprio formulário de cadastro. Ainda não tem o A1? Veja como emitir o certificado, com CNH ou sem CNH.
Depois do envio, a tela Empresa › Certificado confirma: Certificado ativo, com a validade à vista para renovar em dia. O arquivo e a senha ficam criptografados sob a nossa custódia, usados só para assinar e transmitir as suas notas, e o botão Remover devolve o controle quando você quiser.
Passo 5: importe o relatório da Shopee e confira
Na Shopee, exporte o relatório mensal para documentos fiscais na Central do Afiliado: é ele que traz cada vendedor que pagou comissão extra no mês.
No MandaNotas, abra Nova emissão e suba o arquivo. Antes de qualquer emissão, o sistema aponta duplicatas (nota já emitida não passa de novo) e linhas com CNPJ/CPF, valor ou competência inválidos, ou sem o e-mail do vendedor.
A prévia lista uma linha por vendedor, com CNPJ, e-mail, competência e comissão. Confira os dados: o botão já mostra o tamanho do lote; no exemplo, Emitir 8 notas.
Passo 6: emita as notas
Clique em Emitir. Por trás, as notas entram numa fila e são transmitidas ao Emissor Nacional em ritmo seguro. Na tela, você acompanha ao vivo: o status Na fila vira Autorizada e cada nota autorizada ganha o seu número.
Não há limite de linhas: o lote sai do tamanho do relatório. O que muda é a franquia do plano, de 100 a 5.000 notas por mês, com excedente cobrado por nota.
Passo 7: acompanhe as notas e os e-mails
Na tela Notas ficam todas as NFS-e da comissão extra, com busca por vendedor e filtros de status e competência. Autorizada a nota, o MandaNotas envia o e-mail ao vendedor com os links do XML e do PDF, e o status da nota marca OK — se o e-mail não sair, a marca Sem e-mail aparece ao lado. O PDF e o XML também ficam disponíveis para download, nota a nota.
No Início, o resumo fecha o ciclo: Processadas, Emitidas e E-mails enviados, e o total emitido por competência. No mês que vem, a rotina é só repetir os passos 5 a 7 com o relatório novo.
Perguntas frequentes
Como emitir as notas da comissão extra da Shopee de uma vez?
Cadastre o CNPJ com o certificado A1 no MandaNotas, importe o relatório mensal da Central do Afiliado, confira a prévia (uma NFS-e por vendedor) e clique em Emitir. As notas saem em lote pelo Emissor Nacional e cada vendedor recebe a sua por e-mail, com os links do XML e do PDF.
Preciso de certificado digital para emitir pelo MandaNotas?
Sim, o certificado digital A1 (e-CNPJ) da empresa: é ele que assina e transmite as notas. Você anexa o arquivo (.pfx ou .p12) e a senha uma vez, no cadastro da empresa; eles ficam criptografados sob a nossa custódia e a validade fica visível na tela Empresa › Certificado, para renovar em dia.
O vendedor recebe a nota automaticamente?
Sim. Autorizada a nota, o MandaNotas envia o e-mail ao vendedor com os links de download do XML e do PDF, usando o e-mail que veio no relatório. Na tela Notas, a nota com e-mail enviado aparece como OK; se constar a marca Sem e-mail, dá para reenviar dali mesmo.
Quantas notas dá para emitir de uma vez?
Não há limite de linhas no relatório: o lote sai do tamanho do seu mês. O que muda é a franquia do plano: os planos cobrem de 100 a 5.000 notas por mês e, acima da franquia, cada nota a mais é cobrada à parte, sem travar a emissão.
Em quais cidades o MandaNotas funciona?
O MandaNotas emite só pelo Emissor Nacional da NFS-e — não emitimos pelo sistema de prefeitura nenhuma. Todo MEI prestador de serviços é atendido, em qualquer município do país: para o MEI, a NFS-e nacional é obrigatória desde 2023. ME e EPP do Simples dependem do município: hoje, os 2.523 que já habilitaram a emissão pelo Emissor Nacional; em 01/09/2026, todos, quando a Resolução CGSN nº 189/2026 leva o Simples inteiro para o Emissor Nacional. Empresa do regime normal ainda não é atendida. Consulte antes de pagar: na tela de planos, o botão Consultar meu CNPJ responde na hora, de graça.
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