Como o afiliado PJ emite notas fiscais em massa
Por Equipe MandaNotas · Atualizado em
Como afiliado PJ da Shopee, você emite uma NFS-e para cada vendedor que pagou comissão extra no mês — que, dependendo do seu volume de vendas, podem ser dezenas, centenas ou até milhares de notas. Emitir em massa é gerar todas de uma vez, a partir do relatório da Shopee, em vez de nota por nota. Essa obrigação vale a partir de 01/08/2026; se ainda não conhece a regra, veja o que muda na comissão extra. Abaixo, o que você precisa e o passo a passo.
O que você precisa para emitir em massa
Emitir em massa não muda os requisitos da NFS-e — são os mesmos de quando você emite uma nota só. São três:
- CNPJ ativo. Emitir a NFS-e da comissão extra é obrigação do afiliado PJ; o afiliado pessoa física recebe o valor bruto e declara no IRPF, mas não emite nota.
- Certificado digital A1 da empresa: é ele que autentica o seu CNPJ na plataforma e assina cada nota. O arquivo e a senha são enviados uma vez e ficam criptografados sob a nossa custódia, usados só para assinar e transmitir as suas notas; a validade fica visível no painel para você renovar em dia. Ainda não tem o A1? Veja como emitir, com CNH ou sem CNH.
- Município no Emissor Nacional. O MandaNotas emite só pelo Emissor Nacional da NFS-e — não emitimos pelo sistema de prefeitura nenhuma. Todo MEI prestador de serviços é atendido, em qualquer município do país: para o MEI, a NFS-e nacional é obrigatória desde 2023. ME e EPP do Simples dependem do município: hoje, os 2.523 que já habilitaram a emissão pelo Emissor Nacional; em 01/09/2026, todos, quando a Resolução CGSN nº 189/2026 leva o Simples inteiro para o Emissor Nacional. A consulta de disponibilidade é gratuita e responde pelo seu CNPJ antes de qualquer pagamento.
Emitir manual ou automatizado?
Nada impede emitir nota por nota no portal do Emissor Nacional. O problema é o volume: cada vendedor é uma nota, com CNPJ, valor e competência próprios. A dez notas, dá trabalho, mas ainda dá pra fazer na mão. A centenas ou milhares, todo mês, vira impraticável — e automatizar deixa de ser opção: troca esse retrabalho por um upload.
| Nota a nota (manual) | Em massa | |
|---|---|---|
| Montar os dados | Digitar CNPJ, valor e competência de cada vendedor, um a um | Importar o relatório da Shopee, com todos os vendedores de uma vez |
| Duplicidade e erro | Conferir na mão o que já foi emitido e o que está inválido | O sistema aponta duplicatas e dados inválidos antes de emitir |
| Tempo no mês | Cresce a cada nota — vira horas no volume alto | Um upload; o esforço não cresce com o volume |
| Envio ao vendedor | Mandar o PDF de cada nota manualmente | E-mail automático a cada vendedor, por nota emitida |
Como emitir as notas em massa, passo a passo
São quatro passos, todos a partir do relatório da Shopee. Feito o cadastro — CNPJ e certificado —, a rotina do mês é sempre a mesma.
- Exporte o Relatório mensal para Documentos Fiscais na Central do Afiliado. Ele traz cada ganho de comissão extra e os dados do vendedor que pagou.
- Importe o relatório no MandaNotas. Na importação, o sistema verifica duplicidades (nota já emitida não passa de novo) e dados inválidos — CNPJ/CPF, valor, competência e nome de cada linha.
- Revise a prévia — uma NFS-e para cada vendedor que pagou comissão extra — e confirme a emissão em lote.
- Acompanhe o status de cada nota em tempo real. Cada nota autorizada é enviada por e-mail ao vendedor.
Não sabe quantas notas vai emitir? Suba seu Relatório mensal no simulador e veja o volume do mês. A emissão em massa está em todos os planos, a partir de R$ 19/mês (100 notas) — veja qual cobre seu volume no guia de planos e preços.
E se o Emissor Nacional rejeitar uma nota?
Emissão em massa não é "manda e esquece" — você acompanha cada nota. Se o Emissor Nacional rejeitar alguma, o motivo aparece e você reemite dali mesmo. Se uma nota sair com dado errado, dá para cancelá-la na plataforma, dentro do prazo de cancelamento do seu município.
O PDF e o XML de cada nota ficam guardados, com busca por vendedor, competência e status. Se algum vendedor vier sem e-mail no relatório, a prévia aponta a linha para você completar a planilha antes de emitir.
Perguntas frequentes
É possível emitir NFS-e em lote?
Sim. A NFS-e — a nota de serviço, que é a do afiliado — é emitida em lote a partir de um único arquivo: você sobe o relatório da Shopee e o sistema gera uma nota para cada vendedor de uma vez. Não confunda com a NF-e, a nota de produto de quem vende mercadoria; aqui o documento é sempre a NFS-e.
Como emitir várias notas fiscais ao mesmo tempo?
Importe o relatório de comissão extra da Shopee no MandaNotas, revise a prévia — uma NFS-e por vendedor — e confirme a emissão em lote. Todas saem de uma vez e cada nota vai por e-mail ao vendedor, sem você preencher nota por nota.
Quanto tempo leva para emitir as notas em massa?
Depois do cadastro, a rotina é a mesma todo mês e não cresce com o volume: você sobe o relatório da Shopee, revisa a prévia e confirma a emissão em lote. Todas as notas saem de uma vez — o trabalho é o do upload e da conferência, não de digitar nota por nota.
Preciso de certificado digital para emitir em massa?
Sim, o certificado digital A1 da sua empresa: é ele que autentica o seu CNPJ na plataforma e assina cada NFS-e. O arquivo e a senha são enviados uma vez e ficam criptografados sob a nossa custódia, usados só para assinar e transmitir as suas notas; a validade fica visível no painel para você renovar em dia, e você pode removê-los quando quiser.
Preciso de inscrição municipal para emitir?
Para emitir pelo MandaNotas, não: quem assina cada nota é o certificado digital A1 da empresa. O MandaNotas emite só pelo Emissor Nacional da NFS-e — não emitimos pelo sistema de prefeitura nenhuma, que é onde a inscrição municipal costuma ser pedida na emissão. Todo MEI prestador de serviços é atendido, em qualquer município do país: para o MEI, a NFS-e nacional é obrigatória desde 2023. ME e EPP do Simples dependem do município: hoje, os 2.523 que já habilitaram a emissão pelo Emissor Nacional; em 01/09/2026, todos, quando a Resolução CGSN nº 189/2026 leva o Simples inteiro para o Emissor Nacional. A inscrição municipal segue sendo obrigação de cadastro da sua prefeitura, quando ela exigir.
Dá para emitir em massa para mais de um CNPJ?
Sim — todos os planos permitem cadastrar múltiplos CNPJs e emitir em massa para cada um a partir de um só painel, cada empresa com seu certificado e seu relatório. Útil para contadores e para quem opera mais de uma empresa.
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Emita suas notas em massa
Só importar seu relatório da Shopee na nossa plataforma e o resto é com a gente.